İşbu Ticari Elektronik İleti Gönderilmesine İlişkin Aydınlatma Metni, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesi ve kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili tarafınızı bilgilendirmek ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla Veri Sorumlusu MitraSan Group (Özgün Serhat GÜNDEŞ) (“MitraSan Group”) tarafından hazırlanmıştır.

MitraSan Group’a verilmiş açık rızanız doğrultusunda edinilmiş olan isim, soyisim, iletişim bilgisi, daha önceden MitraSan Group’a tedarik hizmeti verdiğiniz araç plakası bilgisi verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ hukuki sebeplerine dayalı olarak, iş süreçlerinin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, potansiyel iş ortaklıkları hakkında SMS yoluyla bilgilendirmeler yapılması, MitraSan Group nezdinde yapılan veya aracılık ettiği iş ve işlemlerde, işlem yapılmadan önce, işlem yapanlar ile nam veya hesaplarına işlem yapılanların kimliklerinin tespit edilmesi, finans, muhasebe ve/veya faturalandırmaya ilişkin süreçlerin takibi amaçları çerçevesinde işlenecektir. Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar ile ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için ve sair mevzuatlarda belirtilmiş olan çerçevede gerekli süreler kadar muhafaza edilmek üzere, MitraSan Group internet siteleri üzerinden, mobil uygulamalar üzerinden, iletişim formu, başvuru formu veya MitraSan Group Call Center Merkezi vasıtasıyla toplanarak işlenmektedir.

Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Düzenlenen Yönetmelik’in 11/7. maddesi gereğince ticari elektronik ileti gönderme onay ve ret usulünün İleti Yönetim Sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Sisteme kayıt zorunluluğu bulunması sebebiyle kanuni yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla kişisel verileriniz İleti Yönetim Sistemi A. Ş. tarafından işletilen sisteme kaydedilmek suretiyle işlenmekte ve bu şirkete aktarılmaktadır. Bunun yanında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu doğrultusunda, talep edilmesi halinde yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla adli makamlar, kolluk kuvvetleri, yetkili kurum ve kuruluşlara, herhangi bir hukuki uyuşmazlık meydana gelmesi halinde hukuki süreçlerimizin yürütülebilmesi amacıyla avukatlık ofislerine, işin yürütülmesi için zorunlu olması halinde; doğrudan veya dolaylı iştiraklerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçi firmalarımıza, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerinin önlenmesi gibi işyeri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle müşterek ve müteselsil sorumlu olan, program ortağı Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişilerine, taşıma öncesi ve sonrası verilen hizmet kapsamında ve yalnızca taşıma hizmetine ilişkin olarak ilgili kişinin açık rızası alınmak şartıyla MitraSan Group tarafından hizmet verilen üçüncü kişilere, MitraSan Group’un ana hissedarının yurtdışı kaynaklı olması sebebiyle finansal raporlama açısından gerekli görülmesi halinde yalnızca MitraSan Group ana hissedarına olmak şartıyla yurtdışına aktarılabilmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Bu kapsamdaki taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ Madde 5’e uygun olarak 0612-0538-8080-0012 Mersis No’lu MitraSan Group’un PALMIYE MAH. 1208 SK. S.ZMEN SITESI NO: 1 B IC KAPI NO:17 YENISEHIR/ MERSIN adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bildirilen ve kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@mitrasan.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmayacak ancak on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir.

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun Madde 8 ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik Madde 9 uyarınca dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe belirtmeksizin ticari elektronik iletileri almayı reddedebilirsiniz. Ret işlemini, iletmiş olduğumuz ticari elektronik iletide belirtilen kanal üzerinden gerçekleştirebileceğiniz gibi, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden de ret hakkınızı kullanabilirsiniz. Ret bildiriminin MitraSan Group’e ulaşmasını takiben 3 (üç) iş günü içerisinde ticari elektronik ileti gönderimi durdurulacaktır.